Begrafenisvereniging
"De Laatste Eer"
Anjum
Notulen ledenvergadering
Notulen ledenvergadering 20 maart 2024 De Laatste Eer Anjum
1.Opening.
Voorzitter B.J. Boersma heet de 19 leden en 6 bestuursleden van harte welkom.
2. Vaststellen agenda.
De punten financieel verslag 2023 en kascommissie worden voor de pauze behandeld.
3. Mededelingen.
Er zijn geen mededelingen.
4. Notulen ledenvergadering 29 maart 2023.
De notulen worden door Ria voorgelezen en worden onveranderd vastgesteld.
5.Jaarverslag 2023
Het afgelopen jaar zijn er 10 leden van onze vereniging begraven of gecremeerd, na het voorlezen van de namen, nemen we een moment van stilte in acht.
6. Financieel verslag 2023
Dhr J. Wijbenga deelt de verslagen uit en geeft uitleg over de verschillende posten.
De resultaten zijn als volgt;
Vereniging + €
Begraafplaats + €
Kistenfonds + €
Voordelig saldo + €
Totaal balans + €
We hebben nu een aanzienlijk bedrag op een tijdslotrekening gestort, hier geldt een opzegtermijn van 90 dagen. Dit levert momenteel extra aan rente op.
7. Kascommissie.
De kascommissie bestaande uit Lieuwe Dijkstra en Taeke Visser hebben de boeken nauwkeurig gecontroleerd en hebben alles in orde bevonden. Het zag er weer keurig uit. Lieuwe Dijkstra werd bedankt voor zijn werkzaamheden en Dirk Hiemstra bood aan om Taeke Visser volgend jaar bij te staan bij het controleren van de boeken.
8. Pauze.
9. Bestuurswissel.
Aftredend was dhr T.M. Kempenaar hij stelt zich herkiesbaar, hetgeen zeer op prijs wordt gesteld.
Dhr J.W. Verbeek volgt Dhr J. Wijbenga op als penningmeester. Dhr J. Wijbenga blijft nog een jaar als algemeen lid, zodat er een warme overdracht kan plaatsvinden.
10. Contributie en vergoedingen.
Voorstel van het bestuur is om de ledenvergoeding van 800 naar 1000 euro te verhogen en tevens de contributie van 16 naar 20 euro te verhogen. De laatste contributieverhoging was in 2016. De vergadering stemt hier mee in. Verder blijven de vergoedingen zoals ze waren.
11. Onderhoud begraafplaats.
Er is reeds begonnen met het onderhoud van de begraafplaats. Er is reeds gemaaid en gesnoeid.
In het najaar zijn twee paden voorzien van een alternatieve verharding. Hierbij zijn ook de opsluitbanden opnieuw gesteld. Een pad is voorzien van schelpen en een pad is voorzien van een een halfverharding in de vorm van split. Het betreft een proef om te kijken welke verharding het beste bevalt. Hierbij wordt gekeken naar toegankelijkheid voor minder validen, beeld en uitstraling en onderhoud (minder aangroei onkruid). Er wordt als suggestie ook ingebracht om de paden te voorzien van freesasfalt.
Het nieuw aangelegde proefpad met schelpen is volgens Arend Klontje reeds geruïneerd, de schelpen moeten beter aan getrild worden. Verder volgt er nog een discussie over wat nou het beste zou zijn.
In de loop van het jaar wordt er in overleg met de onderhoudsploeg een keuze gemaakt. Het is dan de bedoeling om in eerste instantie alle paden tussen de graven aan te pakken en in een later stadium het brede pad rond de begraafplaats.
Wel moet het grind aan de dorpszijde worden aangevuld, hier ligt vrijwel niets meer. Taeke Marten neemt dit op zich.
12. Aula.
De aula is voorzien van een nieuwe kleur op de wanden en er is nieuwe vloerbedekking gelegd. Tevens hebben we een nieuwe flyer voor de aula gemaakt en deze naar de ons omringende dorpen gemaild, in de hoop dat er ook door andere dorpen gebruik gemaakt zal worden van onze aula. Er wordt helaas weinig tot geen gebruik meer gemaakt van de aula.
13. Rondvraag.
Jurjen Rosier had geconstateerd dat onze website niet helemaal up to date is. De prijzen van de urnenmuur kloppen niet. Hier zal Jappie meteen werk van maken. Verder kunnen we melden dat er reeds gewerkt wordt aan het vernieuwen van onze website.
Hendrik Tilma had een vraag over het aantal beschikbare plaatsen op onze begraafplaats. Er zijn sowieso 189 vrije graven en samen met de reservegraven en de gereserveerde graven is er wel plaats voor 270. Er zijn de afgelopen jaren ongeveer 40 graven opgezegd en deze zijn ook weer beschikbaar. De verwachting is dat er nooit een tekort aan graven zal ontstaan omdat er ook steeds meer wordt gecremeerd.
Als laatste kwam Ria met een vraag aan de leden wat zij ervan zouden vinden als de dragers een nieuw tenue krijgen en als er ook jongere dragers worden aangetrokken ter aanvulling op de bestaande dragers. In een later stadium wordt hier met de betrokkenen over gesproken.
14. Sluiting.
De voorzitter sluit om half tien de vergadering en bedankt eenieder voor zijn /haar komst en nodigt nog uit voor een hapje en een drankje.